Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (ROP/EPR) – co oznacza dla przedsiębiorców?

Coraz więcej przedsiębiorców prowadzących sprzedaż w Polsce i na rynkach Unii Europejskiej spotyka się z pojęciem Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP), znanym również jako Extended Producer Responsibility (EPR). Jeżeli Twoja firma produkuje, importuje lub sprzedaje produkty w opakowaniach, warto sprawdzić, jakie obowiązki wynikają z obowiązujących regulacji.

Czym jest Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (EPR)?

Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta to zasada, zgodnie z którą przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za wpływ swoich produktów na środowisko nie tylko na etapie ich sprzedaży, ale również po zakończeniu użytkowania przez konsumenta. System EPR zobowiązuje Cię do wzięcia odpowiedzialności za odpady powstałe w wyniku produktów, które wprowadzasz na rynek.

Celem ROP jest:

• zwiększenie poziomu recyklingu,

• ograniczenie ilości odpadów trafiających na składowiska,

• promowanie projektowania bardziej ekologicznych opakowań,

• wspieranie gospodarki o obiegu zamkniętym.

  
  

Kogo dotyczą obowiązki ROP?

Obowiązki mogą dotyczyć przedsiębiorców, którzy:

• wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach,

• importują towary spoza Polski lub spoza Unii Europejskiej,

• prowadzą sprzedaż internetową do klientów w Polsce,

• oferują produkty pod własną marką,

• wykorzystują opakowania do wysyłki zamówień.

W wielu przypadkach obowiązki powstają niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Nawet niewielki sklep internetowy może podlegać wymaganiom wynikającym z przepisów dotyczących opakowań.

Najważniejsze obowiązki przedsiębiorcy w ramach systemu Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (EPR / ROP) w Polsce:

Zakres obowiązków zależy od rodzaju działalności oraz produktów wprowadzanych do obrotu, jednak najczęściej obejmuje:

1. Rejestrację w BDO

Podmioty objęte przepisami powinny zostać wpisane do Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO), jeżeli przepisy nakładają na nie taki obowiązek. System BDO jest więc krajowym odpowiednikiem systemu EPR w Polsce.

2. Prowadzenie ewidencji

Przedsiębiorca powinien posiadać dane dotyczące rodzaju oraz masy opakowań lub produktów wprowadzanych na rynek. Rzetelna ewidencja stanowi podstawę późniejszych rozliczeń i sprawozdań.

3. Składanie sprawozdań

W wielu przypadkach wymagane jest coroczne przekazywanie informacji dotyczących ilości wprowadzonych produktów lub opakowań oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów środowiskowych.

4. Finansowanie obowiązków związanych z zagospodarowaniem odpadów

W zależności od rodzaju działalności przedsiębiorca może być zobowiązany do ponoszenia opłat oraz zapewnienia finansowania systemu zbierania, odzysku i recyklingu odpadów.

5. Realizację wymaganych poziomów odzysku i recyklingu

Podmiot wprowadzający produkty na rynek powinien zapewnić realizację określonych prawem poziomów odzysku i recyklingu, samodzielnie lub za pośrednictwem uprawnionych podmiotów.

6. Ustanowienie upoważnionego przedstawiciela

W określonych przypadkach przedsiębiorca mający siedzibę poza Polską może być zobowiązany do ustanowienia upoważnionego przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację obowiązków wynikających z polskich przepisów.

7. Prawidłowe oznaczanie i przekazywanie informacji

W zależności od rodzaju produktu mogą obowiązywać dodatkowe wymagania dotyczące oznakowania, informacji dla użytkowników oraz dokumentacji związanej z wprowadzaniem produktów na rynek.

Sprzedaż zagraniczna a EPR

Firmy prowadzące sprzedaż do innych państw Unii Europejskiej powinny pamiętać, że system EPR funkcjonuje odrębnie w każdym kraju. Spełnienie obowiązków w Polsce nie oznacza automatycznie zgodności z przepisami obowiązującymi w Niemczech, Francji, Hiszpanii czy innych państwach członkowskich.

W wielu przypadkach konieczna jest odrębna rejestracja oraz realizacja lokalnych obowiązków sprawozdawczych zgodnie z wymaganiami danego kraju.

Konsekwencje naruszenia obowiązków niewywiązywania się z wymogów EPR i BDO

Nieprzestrzeganie wymagań związanych z BDO i EPR może prowadzić do sankcji administracyjnych i finansowych. Konsekwencje mogą dotyczyć m.in. prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu do BDO, niewykonywania obowiązków sprawozdawczych, nierzetelnego prowadzenia ewidencji czy niewywiązywania się z obowiązków związanych z gospodarowaniem odpadami.

Wysokość sankcji zależy od rodzaju i charakteru naruszenia. W określonych przypadkach przepisy przewidują administracyjne kary pieniężne sięgające nawet 1 mln zł. Dodatkowym problemem może być konieczność uregulowania zaległych obowiązków i opłat.

W razie szczegółowych pytań odnośnie współpracy, proszę o kontakt z Naszym biurem na adres e-mail: biuro@greenlynx.pl.