PPWR - 12 sierpnia 2026 r. to przełomowa data dla przedsiębiorców. Co się zmieni?

12 sierpnia 2026 r. to jedna z najważniejszych dat dla przedsiębiorców wprowadzających opakowania lub produkty w opakowaniach na rynek Unii Europejskiej. Tego dnia zacznie obowiązywać większość kluczowych przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR – Packaging and Packaging Waste Regulation), które zastępuje dotychczasową Dyrektywę 94/62/WE.

PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) wprowadza jednolite wymagania dla wszystkich państw członkowskich UE i obejmuje praktycznie każdy rodzaj opakowania – niezależnie od materiału, przeznaczenia czy branży. Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to konieczność gruntownej weryfikacji procesów projektowania, produkcji, dokumentacji oraz współpracy z dostawcami.

Dlaczego termin 12 sierpnia 2026 r. jest tak ważny?

Od 12 sierpnia 2026 r. opakowania lub produkty w opakowaniach wprowadzane po raz pierwszy do obrotu na rynku Unii Europejskiej będą musiały spełniać nowe wymagania dotyczące zgodności z PPWR - od tego momentu obowiązuje m.in. obowiązek posiadania deklaracji zgodności, spełnienia limitów chemicznych i wdrożenia wewnętrznej kontroli produkcji.

Przedsiębiorcy będą zobowiązani do wykazania, że opakowanie zostało zaprojektowane i wyprodukowane zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu oraz posiada odpowiednią dokumentację potwierdzającą zgodność.

Obowiązkowa deklaracja zgodności (Declaration of Conformity)

Jedną z najważniejszych zmian jest obowiązek sporządzenia Deklaracji Zgodności (DoC – Declaration of Conformity). Dokument ten stanowi formalne oświadczenie producenta potwierdzające, że dane opakowanie spełnia wymagania PPWR. Deklaracja nie może być sporządzona bez odpowiedniej dokumentacji technicznej oraz przeprowadzenia oceny zgodności. Ponadto, dokument ten należy przechowywać przez 5–10 lat od wprowadzenia ostatniej sztuki danego typu opakowania.

W praktyce oznacza to konieczność zgromadzenia informacji dotyczących m.in.:

• konstrukcji i budowy opakowania,

• zastosowanych materiałów,

• składu chemicznego,

• wyników badań laboratoryjnych,

• zgodności z wymaganiami środowiskowymi,

• spełnienia ograniczeń dotyczących substancji niebezpiecznych,

• danych potwierdzających możliwość wykazania zgodności podczas kontroli organów nadzoru.

Brak deklaracji zgodności będzie oznaczał, że opakowanie nie będzie mogło zostać legalnie wprowadzone na rynek UE.

Limity chemiczne – większa kontrola składu opakowań

Od 12 sierpnia 2026 r. zaczną obowiązywać również nowe wymagania dotyczące substancji chemicznych obecnych w opakowaniach.

Szczególne znaczenie mają:

• ograniczenia dotyczące zawartości metali ciężkich (suma stężeń ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego (Pb/Cd/Hg/Cr⁶⁺) nie może przekraczać 100 mg/kg masy opakowania),

• nowe limity dla związków PFAS w opakowaniach przeznaczonych do kontaktu z żywnością (opakowania mające kontakt z żywnością nie mogą przekraczać 25 ppb dla pojedynczego związku PFAS, 250 ppb dla sumy PFAS lub 50 ppm całkowitego fluoru),

• obowiązek wykazania zgodności z wymaganiami dotyczącymi substancji potencjalnie stwarzających zagrożenie dla zdrowia ludzi i środowiska.

W praktyce oznacza to konieczność uzyskiwania od dostawców odpowiednich deklaracji, raportów laboratoryjnych oraz dokumentów potwierdzających skład materiałowy wykorzystywany do produkcji opakowań. W wielu przypadkach niezbędne będzie również wykonanie dodatkowych badań laboratoryjnych.

Wewnętrzna kontrola produkcji – nowy obowiązek producentów

PPWR nakłada obowiązek wdrożenia wewnętrznej kontroli produkcji.

Nie chodzi wyłącznie o jednorazowe sprawdzenie produktu, lecz o stworzenie systemu zapewniającego, że każda kolejna partia opakowań spełnia wymagania rozporządzenia.

System ten powinien obejmować m.in.:

• kontrolę jakości materiałów wykorzystywanych do produkcji,

• nadzór nad procesem produkcyjnym,

• identyfikowalność partii produkcyjnych,

• procedury weryfikacji zmian materiałowych i technologicznych,

• archiwizację dokumentacji technicznej,

• możliwość wykazania zgodności podczas kontroli właściwych organów.

Odpowiedzialność za zgodność opakowania nie kończy się więc na etapie jego zaprojektowania – producent będzie zobowiązany do utrzymywania odpowiednich procedur przez cały okres wprowadzania produktu do obrotu.

Dokumentacja techniczna (Technical File)– fundament zgodności z PPWR

Nowe przepisy wymagają przygotowania kompletnej dokumentacji technicznej dla każdego rodzaju opakowania.

Powinna ona zawierać między innymi:

• opis techniczny opakowania,

• charakterystykę zastosowanych materiałów,

• dane dotyczące konstrukcji i masy opakowania,

• wyniki badań laboratoryjnych,

• analizę zgodności z wymaganiami PPWR,

• ocenę spełnienia wymagań środowiskowych,

• dokumenty potwierdzające zgodność z ograniczeniami chemicznymi,

• dokumentację będącą podstawą wystawienia deklaracji zgodności.

Dokumentacja ta musi być dostępna na żądanie właściwych organów nadzoru i przechowywana przez okres wskazany w przepisach.

Kogo dotyczą nowe obowiązki?

PPWR obejmuje praktycznie cały łańcuch dostaw opakowań.

Nowe wymagania mogą dotyczyć m.in.:

• producentów opakowań,

• producentów wyrobów w opakowaniach,

• importerów,

• właścicieli marek,

• dystrybutorów,

• przedsiębiorców zlecających produkcję opakowań pod własną marką.

W wielu przypadkach obowiązki będą zależały od roli przedsiębiorcy w łańcuchu dostaw, dlatego konieczna jest indywidualna analiza odpowiedzialności wynikającej z rozporządzenia.

12 sierpnia 2026 r. nie jest jedynie kolejnym terminem wynikającym z przepisów – to początek nowego systemu odpowiedzialności za opakowania w całej Unii Europejskiej. Im wcześniej przedsiębiorstwo rozpocznie przygotowania, tym łatwiej będzie zapewnić zgodność z wymaganiami i uniknąć ryzyka zakłóceń w sprzedaży swoich produktów.

W razie szczegółowych pytań odnośnie współpracy, proszę o kontakt z Naszym biurem na adres e-mail: biuro@greenlynx.pl.