BDO w branży e-commerce – jakie są obowiązki przedsiębiorców?

Sprzedaż internetowa rozwija się dynamicznie, a wraz z nią — obowiązki środowiskowe, które dotyczą praktycznie każdego sklepu online. W branży e-commerce kluczową rolę odgrywają opakowania, produkty w opakowaniach oraz odpady powstające w związku z prowadzeniem działalności. Właśnie dlatego przedsiębiorcy prowadzący handel internetowy bardzo często podlegają pod BDO (Baza Danych o Odpadach).

Czym jest system BDO?

BDO (Baza Danych o Odpadach) to ogólnokrajowy system ewidencji mający na celu monitorowanie przepływu odpadów i kontrolę podmiotów wprowadzających na rynek produkty w opakowaniach. Rejestr umożliwia prowadzenie przejrzystej dokumentacji odpadów oraz zapewnia zgodność przedsiębiorców z obowiązującymi przepisami prawa.

Kto podlega obowiązkowi rejestracji w BDO?

Obowiązek rejestracji dotyczy przedsiębiorców w branży e-commerce , którzy:

• Wprowadzają produkty w opakowaniach na rynek polski (np. sprzedają towary wysyłkowo).

• Importują towary w opakowaniach z zagranicy (spoza UE).

• Wytwarzają odpady inne niż komunalne (np. zużyte tonery, uszkodzone produkty, odpady biurowe, itp.), choć w niektórych przypadkach małe ilości odpadów innych niż niebezpieczne mogą być zwolnione z ewidencji.

Nawet działalność nierejestrowana może wymagać wpisu do BDO, jeśli charakter działalności wiąże się z wprowadzaniem opakowanych towarów na rynek.

Obowiązki przedsiębiorcy po wpisie do BDO:

1. Ewidencja opakowań i produktów w opakowaniach

Sklep internetowy, który wysyła towary do klientów, automatycznie wprowadza na rynek produkty w opakowaniach.

Czym są opakowania w e-commerce? To m.in.:

• kartony wysyłkowe,

• foliopaki,

• wypełniacze (papier, folia bąbelkowa),

• taśmy pakowe,

• opakowania jednostkowe produktów własnych.

Każde takie opakowanie podlega ewidencji w BDO, a przedsiębiorca musi:

• prowadzić rejestr masy poszczególnych rodzajów opakowań,

• gromadzić dokumenty potwierdzające recykling,

• przygotować roczne sprawozdanie o produktach i opakowaniach.

  
  

2. Obowiązek zapewnienia poziomów recyklingu opakowań

Każdy sklep internetowy wprowadzający na rynek produkty w opakowaniach musi zapewnić określone poziomy recyklingu dla:

• kartonu i papieru,

• plastiku,

• szkła,

• aluminium,

• stali.

Można zrobić to na 2 sposoby:

a) poprzez organizację odzysku opakowań (większość firm e-commerce decyduje się na tę formę).

b) samodzielnie, dostarczając dokumenty potwierdzające recykling (rozwiązanie trudniejsze formalnie).

Jeśli poziomy nie zostaną osiągnięte — przedsiębiorca musi zapłacić opłatę produktową.

3. Sprawozdania roczne w BDO

Do 15 marca każdego roku należy złożyć dwa kluczowe sprawozdania:

1. Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami

2. Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami

Jeśli są to odpady związane z działalnością, często wymagają ewidencji i ujęcia w sprawozdaniu.

4. Prowadzenie ewidencji odpadów

Po wpisie do BDO przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję odpadów poprzez:

• Karty Przekazania Odpadów (KPO) – każdorazowo przy odbiorze odpadów przez uprawnioną firmę,

• Karty Ewidencji Odpadów (KEO) – dokumentujące ilości odpadów wytwarzanych na terenie firmy.

W branży e-commerce dotyczy to m.in.:

• papieru i tektury,

• tworzyw sztucznych,

• odpadów z urządzeń elektronicznych (np. zwroty, uszkodzony sprzęt),

• opakowań wielomateriałowych.

  
  

5. Obowiązki SUP (Single-Use Plastics)

Dla sklepów, które używają jednorazowych opakowań z tworzyw sztucznych lub sprzedają produkty w takich opakowaniach, mogą powstać dodatkowe obowiązki:

• prowadzenie ewidencji jednorazowych opakowań SUP,

• naliczanie opłat,

• raportowanie.

Szczególnie dotyczy to branży kosmetycznej, modowej i elektronicznej, gdzie opakowania plastikowe są powszechne.

Skutki braku rejestracji:

Niedopełnienie obowiązków w zakresie BDO wiąże się z poważnymi konsekwencjami finansowymi. Kary za brak wpisu do rejestru, brak ewidencji lub niewywiązywanie się ze sprawozdań mogą sięgać nawet kilkuset tysięcy złotych. Dlatego tak istotne jest, aby przedsiębiorcy z branży e-commerce prowadzili działalność w pełnej zgodzie z przepisami.

Podsumowując, branża e-commerce, choć działa głównie online, generuje obowiązki środowiskowe na dużą skalę - głównie z powodu opakowań. Po wpisie do BDO przedsiębiorca musi więc realizować:

✔ ewidencję opakowań i odpadów

✔ zapewnienie poziomów recyklingu

✔ rozliczenie opłaty produktowej

✔ roczne sprawozdania

✔ ewidencję KPO i KEO

✔ przestrzeganie przepisów SUP

Spełnianie tych obowiązków pozwala uniknąć kar finansowych i zapewnia zgodność działalności z przepisami ochrony środowiska.

Zapraszamy do współpracy

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie rejestracji, prowadzenia ewidencji, przygotowania rocznych sprawozdań lub kompleksowej obsługi systemu BDO — zapraszamy do współpracy. Oferujemy kompleksową obsługę oraz profesjonalne doradztwo dla firm e-commerce, niezależnie od wielkości i profilu działalności.