BDO dla podmiotów zagranicznych -zasady rejestracji w systemie

System BDO to obowiązkowy rejestr, który porządkuje gospodarkę odpadami w Polsce. Obowiązek wpisu dotyczy nie tylko firm krajowych, ale także podmiotów zagranicznych działających w Polsce. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy zagraniczny przedsiębiorca musi się zarejestrować w BDO, jak wygląda cały proces i jakie grożą kary za jego brak.

KIEDY PODMIOT ZAGRANICZNY MA OBOWIĄZEK REJESTRACJI W BDO?

Podmiot zagraniczny musi zarejestrować się w systemie BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), jeśli jego działalność w jakikolwiek sposób dotyczy wprowadzania produktów, opakowań lub odpadów na terytorium Polski. Obowiązek ten wynika z art. 50 ustawy o odpadach.

Nie chodzi więc o to, gdzie firma ma siedzibę, tylko czy jej działalność faktycznie wpływa na polski rynek.

1. Przedsiębiorca zagraniczny posiadający oddział na terytorium RP

Jeśli przedsiębiorca z innego kraju ma oddział zarejestrowany w Polsce, to właśnie ten oddział podlega obowiązkowi wpisu do rejestru BDO. Składa wówczas wniosek o wpis do rejestru w systemie BDO.

2. Przedsiębiorca zagraniczny nieposiadający oddziału na terytorium RP

Gdy podmiot zagraniczny nie ma oddziału, ale działa na rynku polskim, nie zwalnia go to z obowiązku rejestracji, jeśli np. firma: wprowadza produkty lub opakowania na rynek polski (np. sprzedaje towar online polskim klientom), wprowadza sprzęt elektryczny, baterie, pojazdy, oleje, smary itp., importuje lub wytwarza odpady na terenie Polski czy też organizuje transport odpadów z lub do Polski.

JAK WYGLĄDA PROCES REJESTRACJI DLA PODMIOTU ZAGRANICZNEGO?

Przedsiębiorca zagraniczny posiadający oddział na terytorium RP

Przedsiębiorca zagraniczny, który ustanowił oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa wniosek o wpis do rejestru w systemie BDO za pośrednictwem osoby upoważnionej do jego reprezentowania, do marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału. Po zalogowaniu przez WKIE (Węzeł Krajowy Identyfikacji Elektronicznej) do BDO należy przygotować wniosek - wejść w moduł „Wnioski” znajdujący się w lewym menu i wybrać opcję „Nowy wniosek”.

Przedsiębiorca zagraniczny nieposiadający oddziału na terytorium RP

Przedsiębiorca zagraniczny, który nie ustanowił oddziału na terytorium RP, składa wniosek o wpis do rejestru BDO bezpośrednio do Marszałka Województwa Mazowieckiego w formie pisemnej, wydrukowany i opatrzony podpisem tego przedsiębiorcy lub osoby go reprezentującej.

Po uzyskaniu wpisu do Rejestru BDO, w celu wykonywania czynności w systemie BDO, np. aktualizacji danych we wpisie, prowadzenia ewidencji odpadów, czy sprawozdawczości, konieczne jest zalogowanie się do systemu BDO przez Węzeł Krajowy Identyfikacji Elektronicznej (WKIE). Przedsiębiorca zagraniczny albo osoba go reprezentująca nie musi być obywatelem polskim, aby móc się zalogować przez WKIE. Potwierdzenie tożsamości osoby uprawnionej do reprezentacji w WKIE może zostać dokonane za pomocą Profilu zaufanego albo banku podłączonego do WKIE. W obydwu przypadkach obywatel państwa obcego musi posiadać numer PESEL.

Alternatywnie, zarówno przedsiębiorcy zagraniczni z państw członkowskich UE jak i posiadający siedzibę w państwach trzecich, mają możliwość działania przez osobę uprawnioną do reprezentacji lub pełnomocnika, który posiada PESEL (niekoniecznie będącego obywatelem polskim).

Jak uzyskać numer PESEL?

Cudzoziemcy zameldowani w Polsce na pobyt powyżej 30 dni otrzymują numer PESEL z urzędu. W sytuacji, gdy obcokrajowiec nie może zameldować się w Polsce, numer PESEL można uzyskać na wniosek. Wniosek można pobrać elektronicznie albo dostać w dowolnym urzędzie gminy lub miasta. We wniosku wymagane jest wpisanie faktycznej podstawy prawnej, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL.

Profil zaufany

Po uzyskaniu PESEL najlepiej od razu założyć Profil Zaufany, bo to on umożliwia logowanie do BDO. Przedsiębiorca zagraniczny albo osoba uprawniona do jego reprezentacji, w tym na podstawie pełnomocnictwa, posiadająca numer PESEL, może założyć Profil zaufany, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Można to zrobić online przez bank lub w punkcie potwierdzającym.

JAKA KARA GROZI ZA BRAK WPISU BDO?

• Prowadzenie działalności objętej obowiązkiem wpisu bez wpisu → kara administracyjna od 5 000 zł do 1 000 000 zł

• Inne możliwe kary: za niedokonanie wpisu, zmian, wykreślenia; za nieprawidłowości w danych wpisu

Kary nakłada marszałek województwa, właściwy dla miejsca prowadzenia działalności (albo – dla podmiotów zagranicznych bez oddziału – marszałek województwa mazowieckiego).

System BDO potrafi być zawiły — zwłaszcza dla podmiotów zagranicznych, które muszą odnaleźć się w polskich przepisach, formularzach i wymaganiach urzędów. Jedno jest pewne: brak wpisu może kosztować więcej niż profesjonalne wsparcie.

Jeśli potrzebujesz pomocy w rejestracji w BDO, przygotowaniu wniosku lub prowadzeniu ewidencji, nasz zespół zajmie się tym kompleksowo – od analizy obowiązków po kontakt z urzędem. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci przejść przez procedurę szybko, bez stresu i zgodnie z przepisami.

Zapraszamy do współpracy!